サークル参加のご案内

サークル参加の方法

サークル参加される方は、[サークル参加申し込みフォーム]から必要事項を入力してお申し込み下さい。

満スペースとなりますので、サークル参加の募集は終了いたしました。

登録情報の変更、サークルカット追加・変更、参加キャンセル

参加お申し込み後に、「登録情報の変更」「サークルカット追加・変更」「参加キャンセル」を行う場合は、それぞれのご連絡フォームから送信してください。

販売品について

展示販売の対象となるのは、二次創作(オールジャンル)またはオリジナルの本・雑貨・ソフトウェア等で、全年齢を対象とする作品となります。

以下に該当する品モノを販売していた場合、展示販売の停止をお願いする場合がございます。

展示販売できない品モノ

  • 生き物・市販品・法律で販売が禁止されている物
  • 成人指定の作品
  • 過度な暴力表現など公序良俗に著しく反すると認められる作品

サークルスペース

1スペースは、長机の半分(90cm×90cm)とイス1脚となります。

1サークルで2スペースまで、お申し込みいただけます。

イスは、1スペースにつき1脚まで追加できます。

サークルスペースでは、施設の電源は利用できません。

サークルスペースでの禁止行為

  • 火を使う機材のご利用
  • 長机に鋲を打つなど、備品の破損につながる展示
  • 机から高さ1m以上の展示

一般参加者へのアピールについて

サークルスペースから一般参加者へのアピールについてはマナーを守って、無理な勧誘はしないでください。

特に隣接サークルに来ている一般参加者への勧誘はトラブルの原因となります。声掛けや注意を引くような身振りでのアピールは控えるようお願いいたします。

サークルスペース数

46スペース

1スペースのサークル入場可能人数

1スペースあたりのサークル入場可能人数は2名となります。

サークル参加料

1スペース2000円(税込み)となります。

高校生参加は1スペース1500円。

サークル参加料は、イベント当日の会場入場時にお支払いいただきます。

※高校生参加については後述します。

※イスの追加は無料です。

サークル参加キャンセル料について

イベント当日も含め、参加キャンセル料は発生しません。

サークルの隣接配置希望について

隣接配置してほしいサークルがある場合、サークル参加お申し込みフォームの[隣接希望サークル名]にご記入ください。

隣接配置を希望する全サークルから同様の申請をしてください。

※同意の無い一方的な隣接希望を防止するため、ご協力をお願いします。

サークル参加者のコスプレについて

サークル参加者は、スペース内でコスプレする事が可能です。サークル参加者の更衣室利用料は、サークル参加料に含まれます。

更衣室の利用は、サークル参加申し込みフォームの[コスプレ更衣室利用人数]から申請してください。

サークル参加者のコスプレ更衣室

サークル参加者のコスプレ更衣室については、「コスプレ参加のご案内」ページを参照ください。

未成年者のサークル参加について

  • 高校生未満の方は、成人された方を代表として一緒にサークル参加してください。
  • 高校生のみでサークル参加される場合、サークル参加申し込みフォームの[運営への連絡]に”高校生参加”とご記入ください。
    ※サークル参加料を割り引きいたします(1スペース1500円)。

イベント中止と免責事項

当イベントは、自然災害や施設の火災などで中止となる場合がございます。

主催者の病気や怪我によって開催が困難な場合も、中止となります。

イベントが中止になった場合、参加料の徴収はいたしません。

また、サークル様が販売予定だった本・グッツの制作費、予約・購入された交通・宿泊の費用やキャンセル料を、主催者が支払う義務を負わないものとさせていただきます。

イベント当日の入場・受付手順

イベント当日の入場・受付手順など詳しい案内は、以下のリンクから参加者ガイドをダウンロードしてください。

サークルカットについて

サークルカットは、サークル参加に必須ではありません。

サークルカットは、参加申し込みの後に後日送信する事が可能です。

サークルカットは、以下のリンクからテンプレートをダウンロードして作成してください。

お知らせ

サークルスペースから一般参加者へのアピールについて(2024.01.14)

サークルスペースから一般参加者へのアピールについて、注意事項を追記いたしました。

詳しくは[サークル参加のご案内]の「一般参加者へのアピールについて」を参照ください。

2SP用サークルカットを用意しました(2024.01.14)

2024.5福兎会から、2スペース用のサークルカットを用意しました。2スペースでお申し込みいただいたサークル様は、そちらをご使用ください。

コスプレ参加について(2024.01.14)

2024.5福兎会から、コスプレ参加は当日受付となりました。事前の参加お申し込みの必要はありません。